Lösungen für Busunternehmer
Als Busunternehmen haben Sie Linien- und Reisebusse für den öffentlichen und privaten Personen-Verkehr im Einsatz. Sie sind täglich mit einer Vielzahl von aufwendigen administrativen Aufgaben und Anforderungen konfrontiert, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld kosten. Haben Sie sich nicht auch schon öfter Gedanken gemacht, wie der hohe Aufwand an händischen Aufzeichnungen und manueller Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten vereinfacht werden kann? SINOS hilft Ihnen diese täglichen Aufgaben effizienter, schneller und sicherer zu erledigen.
Wiederkehrende Aufgaben gilt es zu bewältigen, wie zum Beispiel die ….
Rückerstattung der Mineralölsteuer im Linienbusverkehr
benötigte Daten stehen nur aus händischen Fahrtenbüchern des Fahrpersonals zur Verfügung, (Fehler anfällig, schlecht lesbar, fehlerhafte Einträge, nicht termingerechte Abgabe), hoher personeller Aufwand für Fahrer und Verwaltung für die Erstellung der Abrechnung mit den Behörden
Mehrwertsteuerabrechnung im grenzüberschreitenden Gelegenheitsverkehr (Reiseverkehr)
Aufteilung des Mehrwertsteueranteils der gefahrenen Strecken länderspezifisch mit Erfassung von gefahrenen Kilometer im Ausland, Grenzübergänge, Fahrtzeiten (auf einzelne Länder bezogen), benötigte Daten müssen händisch v. Fahrpersonal in einem Fahrtenbuch erfasst werden, hoher personeller Aufwand für Fahrer und Verwaltung für die Erstellung der Abrechnung mit den Behörden
Bearbeitung von Kundenreklamationen im Linien- und Werksbusverkehr
(Verspätungen oder Bus hat zu früh die Haltestelle verlassen), als Nachweis steht nur die Aussage des Fahrers zur Verfügung!
Händische Erfassung von Arbeitszeiten im Linienbusverkehr
(ohne Aufzeichnung des digitalen Tachos) durch den Fahrer, hoher manueller Aufwand für Fahrer und Verwaltung, geringe Kontrollfunktion
Auslesen des digitalen Tachographen und Fahrerkarten manuell
mit Berücksichtigung der gesetzlichen Archivierungsfristen, hoher Zeitaufwand für Fahrer und Verwaltung
Manuelle Führerscheinkontrolle per Sichtprüfung
mindestens 2x jährlich gesetzlich vorgeschrieben
Händische Erfassung und Kontrolle von Betriebskosten des Fuhrparks
(Kraftstoffverbrauch, Verschleiß, Standzeiten etc.)
Regelmäßige Werkstattprüfungen der Fahrzeuge
Sichtprüfung auf technische Mängel, Prüfung von Fehlermeldungen im Cockpit, Manuelle Verwaltung v. Service- und Wartungsintervallen (TÜV, 57B, Werkstatttermine, Sicherheitsprüfungen etc.)